Aprovação da Chefia Imediata ---------------------------- Após a proposta ter sido submetida, a mesma precisa ser aprovada pela chefia imediata do coordenador da ação de extensão. .. note:: A chefia imediata é notificada por email sobre uma nova proposta de ação de extensão que precise de sua aprovação. O acesso inicial ao formulário de aprovação de nova proposta de ação de extensão difere dependendo do tipo de usuário. Para acessar o formulário, o usuário **Docente**, após logar no SIGAA e acessar o módulo Portal do Docente, deverá clicar no submenu **Chefia** → **Autorizações** → **Autorizar Ação de Extensão**, conforme imagem a seguir: .. image:: /_static/img/extensao/chefia/autorizar-acao-docente.png Já o usuário **Técnico Administrativo**, após logar no SIGAA e acessar o módulo extensão, deverá clicar no link **Autorizar Ações de Extensão** da seção **Chefia** da aba **Ações de Extensão** conforme imagem a seguir: .. image:: /_static/img/extensao/chefia/autorizar-acao-tecnico.png .. only:: html O sistema carrega uma lista de ações de extensão que precisam ser, ou já foram, avaliadas por essa chefia imediata. Para acessar o formulário de avaliação, o usuário clica no botão |seta_direita| **Analisar Proposta**, de acordo com a imagem a seguir: .. only:: latex O sistema carrega uma lista de ações de extensão que precisam ser, ou já foram, avaliadas por essa chefia imediata. Para acessar o formulário de avaliação, o usuário clica no botão |seta_direita_pdf| **Analisar Proposta**, de acordo com a imagem a seguir: .. image:: /_static/img/extensao/chefia/lista-acoes-aprovacao.png O formulário de aprovação de propostas possui 3 campos: **Parecer** (Validar ou Não Validar), **Tipo de Autorização** (AD-REFERENDUM, REUNIÃO EXTRA-ORDINÁRIA, REUNIÃO ORDINÁRIA) e a **Data da reunião**. Após preencher os campos corretamente, o usuário clica no botão **Confirmar**, conforme imagem a seguir: .. image:: /_static/img/extensao/chefia/analise-form-acao.png Por fim, o sistema carrega uma tela contendo o recibo de autorização da ação: .. image:: /_static/img/extensao/chefia/recibo-autorizacao-acao.png .. warning:: Uma ação que possua integrantes de departamentos diferentes precisa de autorização separada de cada chefia imediata desses departamentos envolvidos. Após todas as chefias manifestarem parecer válido, a ação pode ser analisada por avaliadores extensionistas: .. _minhas_acoes: O usuário **Docente** de uma ação/proposta pode verificar a situação da mesma acessando os menus/submenus **Extensão** → **Ações de Extensão** → **Gerenciar Ações** → **Listar Minhas Ações**: .. image:: /_static/img/extensao/chefia/listar-minhas-acoes-docente.png O usuário **Técnico Administrativo** de uma ação/proposta pode verificar a situação da mesma acessando o link **Listar Minhas Ações** da seção **Gerenciar Ações** na aba **Ações de Extensão**: .. image:: /_static/img/extensao/chefia/listar-minhas-acoes-tecnico.png O sistema carrega uma página contendo ações de extensão com cadastro em andamento, ações que o usuário coordena e ações que o usuário participa. A situação **SUBMETIDA** é para ações que foram aprovadas pelos departamentos (chefia imediata), mas estão pendentes de análise por avaliadores extensionistas. .. image:: /_static/img/extensao/chefia/minhas-acoes.png Após a ação ter sido aprovada por todas as chefias relacionadas, a mesma precisa ser analisada por avaliadores extensionistas. .. raw:: latex \newpage